サービス利用規約
重要なお知らせ
本サービス利用規約には、お客様の法的権利、救済手段および義務に関する重要な情報が含まれています。内容をよくお読みください。
定義
クライアントとは、Ariesにサービスを依頼し、承認し、または受ける個人もしくは組織をいい、その代理として行動する権限ある代表者を含みます。
クライアント指名者とは、取締役、代替取締役、会社秘書役、マネージャー、パートナー、受託者、後見人、銀行署名権者、役員、代理人、管理者、登録代理人、登録事務所提供者、法的送達先提供者または登録株主として指名、選任または就任する者をいいます。
会社とは、Ariesが設立、管理、助言その他のサービスを提供する会社、パートナーシップ、信託、財団その他の組織をいいます。
Ariesとは、Aries CPA & Co.をいいます。
者には、文脈に応じて、個人、会社、パートナーシップ、信託、財団、法人、法人格のない団体その他の法的または組織的主体を含みます。
サービスには、会計、監査・保証、税務、会社設立、会社秘書役、登録事務所、管理、クライアントデューデリジェンス、コンプライアンス、コンサルティング、銀行・ブローカーの紹介、書類、クラウドその他Ariesが提供に同意する専門・関連サービスを含み、適用される契約条件に従います。
事業活動
Ariesは、クライアントが除外対象者に該当し、違法・禁止活動に関与し、十分な情報を提供せず、または法令、規制、制裁、専門職、詐欺もしくは評判に関する許容できないリスクを生じさせる場合、サービスもしくは指示を拒否、延期、停止または終了することがあります。
Ariesは、本人確認、所有・支配関係、事業、資金源、資産源、取引、税務その他の裏付情報を追加で求め、継続的なクライアントデューデリジェンスを実施し、コンプライアンス記録を保持し、マネーロンダリング・テロ資金供与対策、制裁、税務、会社、裁判所、法執行、専門職その他の適用要件により要求または許可される場合、権限ある当局へ開示・報告することがあります。法令により、審査、報告または開示をクライアントへ通知できない場合があります。
除外対象者には、以下が含まれます。
- 禁錮刑を受けたことがある者、または刑事犯罪で有罪判決を受けた者
- 民事手続において詐欺的または不誠実な行為をしたことが証明された者
- 資金移動の出所説明が著しく不明瞭な者、または虚偽申告の疑いがある者
違法または禁止された活動には、以下が含まれます。
- マネーロンダリング、薬物取引収益の受領、テロ活動、または犯罪活動に関連する違法その他の活動
- 銀行および金融機関が随時除外する国との取引
Ariesが承認しない事業活動には、以下が含まれますが、これらに限定されません。
- 産業スパイ行為
- 武器および兵器の取引
- 人身、人または動物の臓器、生物材料、または核物質に関する取引
- ポルノ、賭博、違法または高リスクな暗号資産関連スキーム
- 会社の設立地または組成地の法律において違法となるその他一切の目的
- Ariesが受け入れられないと判断する事業その他の目的
手数料および直接費用
クライアントは、Ariesの請求書を受領したとき、合意されたサービス料を支払うものとします。料金はAriesの公表料金表に記載され、随時変更される場合があります。
クライアントは、会社に関連する直接費用、政府税、ライセンス料その他の政府手数料を事前に支払うものとします。Ariesは、クライアントまたは会社に課された罰金、制裁金その他の責任を負わず、クライアントはこれらの支払およびこれに関してAriesに生じる責任の補償について責任を負います。
クライアントが請求書を速やかに支払わない場合、クライアントは、Ariesが管理するクライアント所有の口座または資金から、料金、直接費用その他の費用を控除することを承認します。
翌年度のサービスを必要としない場合、クライアントはその請求書を受領後30日以内にAriesへ通知するものとします。当該期間内に通知しない場合、請求額全額の支払に同意したものとみなされます。
法令で要求され、または書面で別段の合意がある場合を除き、既に獲得された料金、実施済みの作業および取消不能な費用・義務は返金されません。返金またはクレジットは、適用される契約、実施済み作業、発生費用および強行法規に基づき判断されます。
政府、登記機関、銀行、ブローカー、決済事業者、為替、税金、公租公課、配送、プラットフォームその他第三者の料金、要件、処理期間、利用可能性および判断は、Ariesの管理外で変更または不履行となる場合があります。Ariesが書面で別段の合意をしない限り、これらの費用、支払の失敗・取消、チャージバック、為替差額および第三者の停止・遅延はクライアントが負担します。
取締役、法定役職および登録事務所
取締役および役員は常にクライアントの要請を考慮しますが、不誠実、違法、不適切、または非倫理的であると判断する行為を行う義務はありません。
Ariesがクライアント会社へ提供する登録事務所住所は、Ariesの明示的な書面による同意なく、マーケティング資料、会社情報、広告、または告知に記載してはなりません。
Ariesまたは該当法域の登録代理人は、事務所を別の場所へ移転する場合があり、その結果、会社の登録事務所住所の変更が必要となることがあります。
一般条項
クライアントは、会社に関する指示または依頼をすべて書面でAriesへ提出するものとします。Ariesは裁量によりその他の方法による指示に対応する場合がありますが、書面で明示されない限り、誤解または誤りについて責任を負いません。
会社管理に関する連絡は、クライアントがAriesへ通知した郵送先、メールアドレスまたはファックスへ送付された場合、適切に伝達されたものとみなされます。
Ariesは、クライアントの指示を全部または一部履行できなかったこと、または何らかの理由により指示を受領できなかったことによる結果について責任を負いません。
Ariesがパンフレット、ウェブサイトその他の資料で提供する情報は、法律、税務その他の専門的助言を構成しません。
Ariesがクライアントに代わって郵便または宅配便等を受領する場合、その内容を確認することがあります。
クライアントは、本人確認、所有・支配関係、連絡先、事業、資金源、資産源、指示および裏付情報について、真実、完全、正確かつ最新の情報を提供しなければなりません。Ariesは、申告、法定・専門記録、サービス書類、会計・税務業務、監査サービス、会社秘書役業務および連絡の作成に際し、その情報に依拠する場合があります。
クライアントは、取締役、株主、実質的所有者、支配者、署名権者、住所、連絡先、事業活動、税務状況、リスクプロファイルその他サービス、KYC、クライアントデューデリジェンスまたは法令・専門職上のコンプライアンスに関係する情報の変更を、速やかにAriesへ通知しなければなりません。
期間
Ariesは本ウェブサイト規約を随時更新する場合があります。最新版は掲載時から原則として将来に向かって適用されますが、別途の契約書、署名済み合意、強行法規または別段の通知がある場合はそれらが優先します。重要な変更については、必要に応じて影響を受けるクライアントへ通知することがあります。
紛争解決
本規約は香港法に準拠します。本規約から生じ、またはこれに関連する紛争、論争、相違もしくは請求（本規約の存在、有効性、解釈、履行、違反または終了を含みます）は、仲裁通知の提出時に有効な HKIAC Administered Arbitration Rules に基づき、Hong Kong International Arbitration Centre（HKIAC）が管理する仲裁に付託し、最終的に解決するものとします。仲裁地は香港とし、仲裁判断は最終的で当事者を拘束します。
返金ポリシー
法令で要求され、または書面で別段の合意がある場合を除き、年間または継続サービス料は合意されたサービス期間を前提としており、サービス期間または作業の開始後は原則として返金されません。期間中に解約または提供者を変更する場合、返金またはクレジットの有無は、適用される契約、実施済み作業および取消不能な費用を考慮して判断します。
単発または書類作成業務を作業開始後に取り消す場合、クライアントは取消時までに実施された作業および発生した費用を負担します。書類作成料または取消料は、クライアントへ提示した見積書、契約書または料金表に従います。
クラウドストレージサービス
当社の独立したクラウドスペースは24時間365日のアクセスを提供し、RAID 1によるリアルタイムバックアップを使用しています。本クラウドサービスは、クライアントがいつでも便利にファイルを保存・閲覧できる独立スペースを提供することを目的としています。クライアントがその他の目的で使用した場合、サービス契約は直ちに終了されることがあります。また、電力の不安定、悪天候、定期メンテナンスその他の問題により、一時的にファイルを閲覧できないこと、またはファイルが失われたことによって生じる損失について、当社は責任を負いません。
当社は、クライアントがファイルを定期的にダウンロードしてバックアップすることも推奨します。クライアントが更新時にクラウドサービスの年間更新料を支払わない場合、クラウドスペース内のファイルは取り消されることがあります。
当社は、クラウドスペースに含まれる内容を確認し、クライアントの通信を読む権利を留保します。
保存内容がポルノ、賭博、犯罪、犯罪を助長する内容、その他有害な内容、人種差別を助長する内容、過激な宗教または政治的内容に関係することが判明した場合、当社は事前通知なくサービス申請を拒否し、またはサービスを直ちに終了する権利を有します。
当社は、上記規約を定期的に更新する権利を留保します。
クラウドインフラの利用およびデータ所在地
Ariesは、通信、書類処理、保管、データベース、安全性、レジリエンスおよびサービス提供のため、Microsoft 365、Google Workspace、Amazon Web Services、MongoDBなどの信頼できる第三者の技術・データ基盤を利用します。
提供者、サービス設定、サポート体制およびバックアップ構成に応じて、個人データは香港またはアジア太平洋地域を含むその他の法域で処理・保存される場合があります。提供者の所在地および再委託先は変更されることがあります。
Ariesはプライバシーポリシーに従ってこれらの手配を管理し、合理的に実行可能な範囲で適切な提供者を選定して、契約、アクセス、安全、保持および削除に関する適切な管理措置を講じます。特定サービスの利用によって、法令上排除できない権利または保護が制限されることはありません。
会社秘書役パーキングサービス
香港会社条例に基づき、すべての香港会社は会社秘書役を置く必要があり、会社秘書役は次のいずれかでなければなりません。
- 18歳以上の自然人で、通常香港に居住している者、または
- 香港に登録事務所または営業所を有する法人。
会社秘書役は、会社条例で要求・規定される適切な会社記録を維持する責任を負います。例:
- 会社登記所へ年次申告書を提出すること。
- 株主および取締役の記録を維持すること。
- 会社登記所へ適切な届出を行うこと。
会社秘書役年間パーキングサービスに含まれる内容:
- 会社登録目的で会社秘書役を務めること。
- 年次申告書を作成し、会社登記所へ提出すること。
- 会社秘書業務に関する助言。
* 当社が会社秘書役の立場で行う必要があるその他すべての業務については、別途料金を請求します。各種サービスの料金については、作業単位サービスをご参照ください。
クライアントの義務
当社の高品質なパーキングサービスをご利用いただくため、以下をご確認ください。
- 最新の連絡方法を維持すること。
- Ariesからのメール／通知／確認へ対応すること。
- 会社情報および／または個人情報（例: パスポート・住所情報）に変更があった場合、直ちにAriesへ通知すること。
- 会社が香港で事業を開始し、および／または従業員を雇用する場合、Ariesへ通知すること。
作業単位サービス
サービスは、会社ウェブサイトに掲載され随時更新される料金表に従います。
登録住所パーキングサービス
香港会社条例第622章第658条により、すべての香港登録会社は、会社の法定記録を保管し、政府からの書簡を受領するための登録住所を有する必要があります。
登録住所年間パーキングサービスに含まれる内容:
- 登録目的の登録住所
- 事業郵便を受け取るための香港住所
- 政府からの郵便物の受領
- 郵便物受領時の即時通知
- 3か月間の郵便物保管
- 登録住所に関する助言
* 当社が登録住所提供者の立場で行う必要があるその他すべての業務については、別途料金を請求します。各種サービスの料金については、担当マネージャーへお問い合わせください。
郵便物の取扱い
- 受領した郵便物の保管期間は1か月のみです。
- 当社は、2週間ごとまたは毎月1回の郵便物転送について、クライアントから継続的な指示をいただくことを強く推奨します。
電話応対
- 当社は、契約済みクライアントに代わって電話を取り扱います。
- 別段の記載がない限り、当社は電話を受け、発信者に連絡先を残すよう依頼し、その後契約済みクライアントへ通知します。
- 電話応対は広東語および英語のみ対応します。
物品の取扱い
- 当社は、以下の禁止品目の発送物を取り扱いません。
- 爆発物（例: 花火、爆竹、弾薬）。
- ガス類（消火器、アクアラング、ダストリムーバー（スプレー式）、携帯用圧縮酸素、ヘリウムガス、ガスコンロ用バーナー）。
- キャンプ用ガス、携帯コンロ用ガス、ライター用ガス。
- 引火性液体（ライター燃料、塗料）。
- 引火性固体（マッチ、ライター）。
- 酸化剤および有機過酸化物（漂白剤、過酸化剤、個人用酸素発生器）。
- 毒性物質または感染性物質。
- 放射性物質（プルトニウム、ラジウム、ウラン、セシウム）。
- 腐食性物質（水銀、電池）。
- 麻薬および向精神薬。
- 生きた動物。
- ポルノまたはわいせつ物。
- 硬貨、紙幣、紙幣類。
- 無記名で支払可能なあらゆる種類の有価証券、トラベラーズチェック。
- 加工済みまたは未加工のプラチナ、金、銀、宝石その他貴重品。
- 食品はセンシティブ品目と見なされます。
- 40cm x 27cm x 35cmを超える小包は3日間のみ保管します。違反がある場合、1日あたり50香港ドルの追加取扱手数料が発生します。
クライアントの義務
当社の高品質なパーキングサービスをご利用いただくため、以下をご確認ください。
- 実際の事業運営用に別の住所を維持すること。
- 標準的な郵便物取扱指示を当社へ提供すること。
- クライアントが直接連絡を受けられるよう、電話／ファックス番号サービスにはバーチャルオフィスを利用すること。
有限責任会社の法定会計および監査手配
会計とは、会社の財務諸表を作成することです。このプロセスは、会社の事業取引を記録する簿記から始まります。財務諸表は、利害関係者が事業の収益性および支払能力を評価できるようにする報告書です。これらの報告書には、以下の財務諸表が含まれます。
- 貸借対照表
- 損益計算書
- 所有者持分計算書
- キャッシュフロー計算書
法律上必要な事項
- 香港法に基づき、会計および事業記録の保存は義務付けられています。
- 税務当局への対応（監査済みである必要があります）。
香港の個人および会社は、毎月の税務申告を求められていません。申告は年次で行う必要があります。そのため、多くの中小企業は正式な会計業務を年1回行うことを選択しています。
税務コンプライアンス
当社の会計士は、税務計画および助言を通じてクライアントの事業に関する税務を管理し、香港の税務申告要件を満たせるよう支援することに尽力しています。当社を「税務代理人」として任命いただくことで、香港税務局（IRD）からの照会、年次申告、調査等への対応を支援します。
法人税務コンプライアンス
- 年次税務申告: 税務関連事項について広い視点を持つ専門会計士が支援します（例: 税務申告書、雇用主申告書BIR56B）。
- 税務調査: 税務当局から提起される照会および調査に対応します。これはサンプルチェックとなる場合もありますが、多くの場合、税務当局の記録上の一定の疑義に基づくものです。潜在的な損失および罰則を回避・最小化するため、適切かつ慎重な対応が重要です。
- 免税申請: 香港税制の特徴として、香港は属地主義課税を採用しています。一般的に、香港会社は、一定の証拠により、香港外で発生した所得について納税が不要となる場合があります。
個人税務コンプライアンス
- 給与所得税: 香港における職務、雇用または年金から生じるすべての所得。
- 不動産税: 香港所在の不動産から生じる賃貸所得。
- 個人事業／パートナーシップ: 香港における取引、専門職または事業から生じる利益。
税務計画
- 当社は、クライアントが不要な税金を支払うことを避けられるよう支援することを目指します。
- クライアントの事業における節税機会および潜在的な税務負債を特定します。
- クライアントがすべての関連税務期限を守り、税務申告書を正確に提出できるようにします（税務コンプライアンス部分）。
- 税務当局からの税務書簡への対応を支援します。
当社サービスには以下が含まれます。
- クライアントの税務ステータスに関する税務助言
- 免税に関する税務助言
- 不要な納税を避けるための節税に関する税務助言
- 税務申告期限延長および税務異議申立ての申請
- IRDの税務照会に対する返信書簡の作成