服务条款

重要提示

请仔细阅读这些服务条款，因为它们包含有关您的法律权利、补救措施和义务的重要信息。

定义

客户指委托、要求、授权或接受 Aries 服务的人士或实体，包括代表该人士或实体行事的获授权代表。

公司指 Aries 提供服务的公司或其他实体。

Aries指 Aries CPA & Co.。

人士按文意包括个人、公司、合伙、法人团体、非法人组织或其他法律或组织实体。

服务包括 Aries 同意提供的会计、审计及鉴证、税务合规及咨询、CPA 报告及财务文件、客户尽职审查、合规及其他专业服务，并受适用委托条款限制。

营业活动

如客户属于或成为不接受的人士、参与非法或禁止活动、未能提供令人满意的资料，或带来不可接受的法律、监管、制裁、专业、欺诈或声誉风险，Aries 可拒绝、延迟、暂停或终止服务，或拒绝执行指示。

Aries 可要求补充身份、所有权、控制权、业务、资金来源、财富来源、交易、税务或证明资料；进行持续客户尽职审查；保存合规记录；并在反洗钱、反恐融资、制裁、税务、公司、法院、执法、专业或其他适用要求所规定或允许的情况下，向主管机关作出披露或报告。法律可能禁止 Aries 通知客户有关审查、报告或披露。

不接受的对象包括：

• 因任何刑事罪行被定罪或服刑的人
• 在民事程序中被证明有欺诈、不诚实或严重失信行为的人
• 有未披露受益权、代持安排或不配合核实的人

受限制或禁止的活动包括：

• 洗钱、恐怖融资、诈骗、贩毒所得、制裁规避或其他犯罪活动
• 涉及高风险司法管辖区、受制裁对象或银行/监管机构限制的交易

未经 Aries 批准不会接纳的商业活动包括但不限于：

• 武器及军火贸易
• 色情、赌博或其他违法业务
• 涉及人体器官、动物器官、生物材料或核材料的活动
• 任何需要特别牌照、许可或持续监管而未取得批准的业务
• 任何可能使 Aries 承担法律、监管或声誉风险的用途
• 与客户披露资料不符、或无法通过尽职审查的业务

费用和支出

客户应按发票或报价单支付约定服务费，费率可因服务范围、法定要求或官方收费变动而调整。任何书面委托书、报价单或双方已签署协议如与本条款不一致，应以该等书面文件及适用强制性法律为准。

客户须承担为约定服务而合理产生的直接费用，以及政府、税务、认证、公证、翻译、付款处理或外部专业服务收费。

如因客户资料不完整、不准确、延误更新或客户要求变更工作范围而产生额外工时或重新办理费用，Aries 可另行收费并要求预付款。已完成、已赚取或不可取消的工作及已发生的第三方费用，一般不予退款；如个别情况下需要退款或抵销，将按实际已完成工作、已发生成本、书面协议及适用法律个别评估。

若客户不再需要续期服务，应于相关发票或通知期内书面告知；否则可视为继续委托。未清款项可构成暂停服务的理由。

一般规定

客户须以书面或经确认方式提供准确、完整、最新的指示和资料，并对其真实性及完整性负责。Aries 可在合理范围内依赖客户提供的资料，无须作独立验证，除非适用法律或专业要求另有规定。

客户须立即通知 Aries 任何可能影响服务的变更，包括董事、股东、受益拥有人、控制权、联络资料、业务性质、税务状态、牌照、授权签署人、争议或执法事项。

如客户未能提供所需文件、资料或确认，或指示与法律、监管要求、制裁规定或专业操守冲突，Aries 可暂停、拒绝或终止执行有关指示。发送至客户最后通知之地址或电邮之讯息，可视为已妥为送达。

客户亦须按要求保存并提供与服务相关的记录，并及时回复与会计、审计、税务申报及合规有关的查询。网站及其他资料仅供一般参考，不构成专业意见。

有效期

条款可由 Aries 通过在网站公布方式修订；修订自公布之日起向将来生效，但须受已签署的委托书/协议、适用的强制性法律及监管规定约束。若修订会对已进行中的委任造成重大影响，我们会在适当情况下作出合理通知。

纠纷解决

本条款受香港法律管辖。因本条款引起或与本条款有关的任何争议、争论、分歧或索赔，包括其存在、有效性、解释、履行、违反或终止，均须提交香港国际仲裁中心（HKIAC），按照提交仲裁通知时有效的 HKIAC 管理仲裁规则进行仲裁并作最终解决。仲裁地为香港，裁决为最终裁决并对各方具有约束力。

退款政策

除法律要求或另有书面协议外，年度或定期服务费按议定服务期厘定，服务期或工作开始后一般不予退还。如客户在服务期内取消或转换服务供应商，任何退款或抵扣将按适用委托条款，并考虑已完成工作及不可取消成本后评估。

如客户在单次或文件准备工作开始后取消，仍须承担取消前已完成的工作及已产生的费用。任何文件准备费或取消费均按已向客户提供的报价、委托书或收费表计算。

云端基础设施和数据位置的使用

Aries 使用具信誉的第三方技术及数据基础设施供应商，包括 Microsoft 365、Google Workspace、Amazon Web Services 及 MongoDB，以支持通讯、文件处理、储存、数据库、安全、运营韧性及服务提供。

视乎供应商、服务设置、支持安排及备份架构，个人资料可能在香港或其他司法管辖区（包括亚太其他地区）处理或储存。供应商地点及再委托处理者可能不时变更。

Aries 按隐私政策管理有关安排，并在合理可行情况下选择合适供应商，以及采取适当的合同、访问、安全、保存及删除控制。使用特定服务不会减少任何依法不得排除的权利或保障。

会计记录、财务报表及审计

香港公司须按照《公司条例》及适用会计准则保存足够的会计记录并编制财务报表，但须视乎适用于该公司的任何豁免。董事及客户仍须对所提供记录、资料及解释的完整性和准确性负责。

是否需要审计、适用的报告框架、财政期间及核数师报告形式，均视乎实体的状况、活动及个别情况。Aries 承接的任何会计或审计工作，只限于相关报价或聘用书所列的范围、责任、时间表及交付成果。

编制会计资料并不等同审计，而审计提供的是合理而非绝对保证。两项服务均不保证发现每项错误、遗漏或舞弊，亦不保证任何申报、税务立场或申索会获税务局或其他主管机关接纳。

税务合规

税务合规及咨询服务取决于相关事实、支持文件及适用法例。Aries 只会在适用报价或聘用书所议定的范围内，协助处理报税表、税务计算、选择、反对评税、税务局查询或其他事项。客户仍须负责提供完整、准确及适时的资料、批准申报立场，并在适用期限前缴税。

香港一般按地域来源原则征收利得税，但实体的注册地、银行账户、发票地址或客户所在地，本身并不能证明利润属离岸。离岸利润申索须审视实际产生利润的活动及支持证据。指定外地收入亦可能受外地收入豁免征税机制规管。任何豁免、扣除、宽免、税务协定待遇、延期申报或反对评税是否适用，均视乎个案事实及税务局对法例的应用。

税务规划或建议以客户提供的资料，以及当时适用的法例及已公布实务为基础。执行方案可能需要另行取得法律或其他专业意见。Aries 不保证税务局接纳任何立场或可达到特定节税结果；持续监测或日后申报只在明确议定的范围内提供。