服务条款
重要提示
请仔细阅读这些服务条款，因为它们包含有关您的法律权利、补救措施和义务的重要信息。
定義
客户指委托、要求、授权或接受 Aries 服务的人士或实体，包括代表该人士或实体行事的获授权代表。
客户委任人指获提名、委任或担任董事、候补董事、公司秘书、经理、合伙人、受托人、监护人、银行签署人、公司人员、代理人、管理人、注册代理、注册办事处供应商、法律文件送达地址供应商或登记股东的人士。
公司指由 Aries 协助成立、管理、提供意见或以其他方式提供服务的任何公司、合伙、信托、基金会或其他架构。
Aries指 Aries CPA & Co.。
人士按文意包括个人、公司、合伙、信托、基金会、法人团体、非法人组织或其他法律或组织实体。
服务包括 Aries 同意提供的会计、审计及鉴证、税务、公司成立、公司秘书、注册办事处、行政、客户尽职审查、合规、顾问、银行或经纪介绍、文件、云端及其他专业或相关服务，并受适用委托条款限制。
营业活动
如客户属于或成为不接受的人士、参与非法或禁止活动、未能提供令人满意的资料，或带来不可接受的法律、监管、制裁、专业、欺诈或声誉风险，Aries 可拒绝、延迟、暂停或终止服务，或拒绝执行指示。
Aries 可要求补充身份、所有权、控制权、业务、资金来源、财富来源、交易、税务或证明资料；进行持续客户尽职审查；保存合规记录；并在反洗钱、反恐融资、制裁、税务、公司、法院、执法、专业或其他适用要求所规定或允许的情况下，向主管机关作出披露或报告。法律可能禁止 Aries 通知客户有关审查、报告或披露。
不接受的对象包括：
- 因任何刑事罪行被定罪或服刑的人
- 在民事程序中被证明有欺诈、不诚实或严重失信行为的人
- 有未披露受益权、代持安排或不配合核实的人
受限制或禁止的活动包括：
- 洗钱、恐怖融资、诈骗、贩毒所得、制裁规避或其他犯罪活动
- 涉及高风险司法管辖区、受制裁对象或银行/监管机构限制的交易
未经 Aries 批准不会接纳的商业活动包括但不限于：
- 武器及军火贸易
- 色情、赌博或其他违法业务
- 涉及人体器官、动物器官、生物材料或核材料的活动
- 任何需要特别牌照、许可或持续监管而未取得批准的业务
- 任何可能使 Aries 承担法律、监管或声誉风险的用途
- 与客户披露资料不符、或无法通过尽职审查的业务
费用和支出
客户应按发票或报价单支付约定服务费，费率可因服务范围、法定要求或官方收费变动而调整。任何书面委任书、报价单或双方已签署协议如与本条款不一致，应以该等书面文件及适用强制性法律为准。
所有第三方及官方支出，包括但不限于政府收费、公司注册处及税务局费用、搜查费、认证费、公证费、银行手续费、邮递费、翻译费、云端或系统费用、外部专业顾问费用，以及因尽职审查、文件补正或合规跟进而产生的额外成本，均由客户承担。
如因客户资料不完整、不准确、延误更新或客户要求变更工作范围而产生额外工时或重新办理费用，Aries 可另行收费并要求预付款。已完成、已赚取或不可取消的工作及已发生的第三方费用，一般不予退款；如个别情况下需要退款或抵销，将按实际已完成工作、已发生成本、书面协议及适用法律个别评估。
若客户不再需要续期服务，应于相关发票或通知期内书面告知；否则可视为继续委任。未清款项可构成暂停服务的理由。
董事、法定職位和註冊辦事處
董事和高級職員將始終考慮客戶的要求，但不要求他們以他們認為不誠實，非法，不當或不道德的任何方式行事。
未經Aries明確的書面同意，不得引用Aries在任何營銷或公司資料，廣告或公告中提供給客戶公司的註冊辦公室地址。
Aries或相關司法管轄區的註冊代理人可以將其辦公室移至其他地點，並且此舉可能需要更改公司的註冊辦公室地址。
一般规定
客户须以书面或经确认方式提供准确、完整、最新的指示和资料，并对其真实性及完整性负责。Aries 可在合理范围内依赖客户提供的资料，无须作独立验证，除非适用法律或专业要求另有规定。
客户须立即通知 Aries 任何可能影响服务的变更，包括董事、股东、受益拥有人、控制权、注册地址、通讯地址、联络资料、业务性质、银行资料、税务状态、牌照、授权签署人、争议或执法事项。
如客户未能提供所需文件、资料或确认，或指示与法律、监管要求、制裁规定或专业操守冲突，Aries 可暂停、拒绝或终止执行有关指示。发送至客户最后通知之地址、电邮或传真之讯息，可视为已妥为送达。
客户亦须按要求保存并提供与服务相关的记录，并及时回覆与审计、申报、公司维护及合规有关的查询。网站及其他资料仅供一般参考，不构成专业意见。
有效期
条款可由 Aries 通过在网站公布方式修订；修订自公布之日起向将来生效，但须受已签署的委托书/协议、适用的强制性法律及监管规定约束。若修订会对已进行中的委任造成重大影响，我们会在适当情况下作出合理通知。
纠纷解决
本条款受香港法律管辖。因本条款引起或与本条款有关的任何争议、争论、分歧或索赔，包括其存在、有效性、解释、履行、违反或终止，均须提交香港国际仲裁中心（HKIAC），按照提交仲裁通知时有效的 HKIAC 管理仲裁规则进行仲裁并作最终解决。仲裁地为香港，裁决为最终裁决并对各方具有约束力。
退款政策
除法律要求或另有书面协议外，年度或定期服务费按议定服务期厘定，服务期或工作开始后一般不予退还。如客户在服务期内取消或转换服务供应商，任何退款或抵扣将按适用委托条款，并考虑已完成工作及不可取消成本后评估。
如客户在单次或文件准备工作开始后取消，仍须承担取消前已完成的工作及已产生的费用。任何文件准备费或取消费均按已向客户提供的报价、委托书或收费表计算。
雲端空間服務
我們的獨立雲端空間提供24/7全天候使用並使用RAID 1 作即時備份。雲端服務旨於提位獨立空間予客戶方便隨時儲存及瀏覽所屬文件，如客戶用以其他用途或會被即時終止服務合約。另外如因電力不穩、天氣不穩、定時維修、等問題而導致暫時無法瀏覽文件及文件缺失，我們將不負責有關損失。
我們亦建議客戶定時下載所屬文件以備存。如客戶未能於續期時繳付雲端服務之週年續期費用，雲端空間內之文件或會被註銷。
我們保留檢視雲端空間所載內容及閱覽客戶信件之權力。
若發現寄存內容涉及色情、賭博、犯罪、任何鼓吹犯罪等不良內容、鼓吹種族歧視、激進宗教或政治內容，本公司有權拒絕服務申請或即時終止服務而事前不作任何通知。
我們保留定時更新以上條款之權力。
云端基础设施和数据位置的使用
Aries 使用具信誉的第三方技术及数据基础设施供应商，包括 Microsoft 365、Google Workspace、Amazon Web Services 及 MongoDB，以支持通讯、文件处理、储存、数据库、安全、运营韧性及服务提供。
视乎供应商、服务设置、支持安排及备份架构，个人资料可能在香港或其他司法管辖区（包括亚太其他地区）处理或储存。供应商地点及再委托处理者可能不时变更。
Aries 按隐私政策管理有关安排，并在合理可行情况下选择合适供应商，以及采取适当的合同、访问、安全、保存及删除控制。使用特定服务不会减少任何依法不得排除的权利或保障。
公司秘書代存服務
根據香港《公司條例》，每間香港公司必須委任一名公司秘書，該秘書必須為：
- 18歲或以上、常居香港的自然人；或
- 在香港設有註冊辦事處或營業地點的公司法人。
公司秘書負責按《公司條例》規定維護適當的公司記錄，例如：
- 向公司註冊處提交週年申報表；
- 維護股東及董事記錄；以及
- 向公司註冊處提交適當申報。
公司秘書週年代存服務包括：
- 擔任公司註冊用途之公司秘書；
- 準備並向公司註冊處提交週年申報表；以及
- 提供公司秘書事務諮詢。
* 我們對以公司秘書身份執行的所有其他工作另行收費。有關各類個別服務的收費，請參閱按項服務收費表。
客戶責任
為享用我們優質的代存服務，請確保以下事項：
- 提供最新的聯絡方式；
- 回覆來自 Aries 的電子郵件/通知/確認；
- 若公司詳情及/或個人資料（如護照及地址資料）有任何更改，請立即通知 Aries；以及
- 當公司開始經營業務及/或在香港招聘員工時，請通知 Aries。
按項服務
服務收費將遵循公司網站上及時更新的價目表。
註冊地址代存服務
根據香港《公司條例》第622章第658條，每間香港註冊公司必須擁有註冊地址，用於保存公司法定記錄及接收政府信件。
註冊地址週年代存服務包括：
- 用於註冊之地址
- 接收商業郵件之香港地址
- 接收政府信件
- 收到郵件後立即通知
- 郵件保留3個月
- 註冊地址事務諮詢
* 我們對以註冊地址提供商身份執行的所有其他工作另行收費。有關各類服務的收費，請聯絡您的客戶經理。
郵件處理
- 我們僅將收到的郵件保留1個月；以及
- 我們強烈建議客戶給予長期指示——每2週或每月轉寄郵件一次。
代接電話
- 我們代表訂購客戶處理電話；
- 除另有說明外，我們接聽電話並要求致電者留下聯絡方式，隨後通知訂購客戶；且
- 僅支持粵語及英語接聽。
貨物處理
- 我們將不處理包含以下禁運物品的運送：
- 爆炸品（如煙花、鞭炮、彈藥）。
- 氣體（滅火器、潛水肺、噴霧式除塵器、便攜式濃縮氧氣、氦氣、露營用瓦斯爐頭、便攜式爐具用瓦斯、打火機用瓦斯）。
- 易燃液體（打火機油、油漆）。
- 易燃固體（火柴、打火機）。
- 氧化劑及有機過氧化物（漂白劑、過氧劑、個人用製氧機）。
- 有毒或傳染性物質。
- 放射性物質（鈈、鐳、鈾、銫）。
- 腐蝕性物質（水銀、電池）。
- 毒品及精神藥物。
- 活體動物。
- 色情或不道德物品。
- 硬幣、鈔票、紙幣。
- 任何類型的持票人證券、旅行支票。
- 已加工或未加工的鉑金、黃金、白銀、寶石及其他貴重物品。
- 食物被視為敏感物品。
- 對於尺寸超過 40cm x 27cm x 35cm 的包裹，我們僅保留3天。如有違反，將加收每日 HKD50 的額外處理費。
客戶責任
為享用我們優質的代存服務，請確保以下事項：
- 維持另一個地址用於實際業務運作；
- 給予我們標準郵件處理指示；且
- 使用虛擬辦公室電話/傳真服務，以確保您的客戶能直接聯絡您。
有限公司法定會計及審計安排
會計是編制公司財務報表的過程。該過程由簿記開始，即記錄公司的業務交易。財務報表是讓利益相關者評估業務盈利能力及償債能力的報告。這些報告包括以下財務報表：
- 資產負債表
- 損益表
- 股東權益變動表
- 現金流量表
法律要求
- 根據香港法律，必須保留會計及業務記錄
- 稅務局（必須經過審計）
香港個人及公司不需每月報稅，而是每年申報。因此，許多中小企傾向於每年進行一次正式會計工作。
稅務合規
我們的會計師致力協助客戶滿足香港報稅要求，透過稅務規劃及建議管理客戶業務的稅務事務。委任我們作為您的「稅務代表」，協助您處理與香港稅務局 (IRD) 有關的查詢、週年申報、調查等事宜。
企業稅務合規
- 週年報稅：由專業會計師協助，提供稅務相關問題的透徹見解（即：利得稅報稅表、僱主薪酬報稅表 BIR56B）。
- 稅務調查：處理稅務局提出的查詢及調查。這可能是抽樣檢查，但多數是由於稅務局記錄中存在某些可疑之處。妥善及謹慎的處理對避免及減少潛在損失與罰款至關重要。
- 申請免稅：作為香港稅務體系的特色，香港採用領土徵稅原則。一般而言，香港公司若能提供相關證明，其在香港境外產生的收入可能不需課稅。
個人稅務合規
- 薪俸稅：來自香港任何職位、僱傭或退休金的收入
- 物業稅：源自位於香港物業的租金收入
- 獨資／合夥業務：源自香港貿易、專業或業務的利潤
稅務規劃
- 旨在幫助客戶避免繳納不必要的稅款
- 識別客戶業務中的節稅機會及潛在稅務負擔
- 確保客戶符合所有相關稅務期限並正確提交報稅表（稅務合規部分）
- 協助客戶處理稅務局的信件
我們的服務包括：
- 客戶稅務地位諮詢
- 免稅諮詢
- 節稅諮詢，以避免不必要的稅款支出
- 申報延期及稅務反對
- 準備稅務局查詢的回覆函件