服務條款

重要提示

請仔細閱讀這些服務條款，因為它們包含有關您的法律權利、補救措施和義務的重要信息。

定義

客戶指委聘、要求、授權或接受 Aries 服務的人士或實體，包括代表該人士或實體行事的獲授權代表。

公司指 Aries 提供服務的公司或其他實體。

Aries指 Aries CPA & Co.。

人士按文意包括個人、公司、合夥、法人團體、非法人組織或其他法律或組織實體。

服務包括 Aries 同意提供的會計、審計及保證、稅務合規及諮詢、CPA 報告及財務文件、客戶盡職審查、合規及其他專業服務，並受適用委聘條款規限。

營業活動

如客戶屬或成為被排除人士、參與非法或禁止活動、未能提供令人滿意的資料，或帶來不可接受的法律、監管、制裁、專業、欺詐或聲譽風險，Aries 可拒絕、延遲、暫停或終止服務，或拒絕執行指示。

Aries 可要求補充身份、擁有權、控制權、業務、資金來源、財富來源、交易、稅務或證明資料；進行持續客戶盡職審查；保存合規紀錄；並在反洗錢、反恐融資、制裁、稅務、公司、法院、執法、專業或其他適用要求所規定或允許的情況下，向主管機關作出披露或報告。法律可能禁止 Aries 通知客戶有關審查、報告或披露。

被排除在外的人包括：

• 因任何刑事罪行被監禁或被定罪的人
• 在民事或刑事程序中以欺詐或不誠實行事的人
• 提供虛假資料、阻礙 AML/CFT 或 KYC 查核的人

非法或禁止的活動包括：

• 與洗錢、接收贓款或任何恐怖活動相關的活動
• 與國際制裁風險高、金融機構長期拒絕交易的對象或國家相關的業務

未經Aries批准的商業活動包括但不限於：

• 工業間諜活動
• 武器和武器貿易
• 人類、人類或動物器官、受規管生物材料或核材料
• 色情、賭博與高風險抽彩或未受監管資金中介
• 本公司的成立或成立地點依法非法的任何其他目的
• 隱瞞實益擁有人、資金來源或營運實質目的之安排

費用和直接費用

客戶在收到 Aries 發票後，須支付雙方議定的服務費。費用按適用報價、委聘條款或收費表列明，並可能不時更改。

客戶須支付為議定服務而合理產生的直接費用，以及政府、稅項、認證、翻譯、付款處理或外部專業服務收費。Aries 不對客戶被徵收的罰款、罰金或其他責任負責；客戶仍須負責支付有關款項。

如客戶不需要定期服務，須在收到續期發票後三十日內通知 Aries；如未在該期間通知，將被視為同意全數支付發票。

除法律要求或另有書面協議外，已賺取的費用、已完成的工作，以及不可取消的成本或承擔均不予退還。任何退款或抵扣將按適用委聘條款、已完成工作、已產生成本及強制性法律評估。

政府部門、付款處理商、技術供應商及其他第三方的費用、要求、處理時間、可用性和決定，可能在 Aries 控制範圍以外變更或失誤。除 Aries 另有書面同意外，客戶須承擔適用的第三方成本，以及付款失敗或撤銷、退款索償、匯兌差額和第三方服務中斷或延誤。

一般規定

客戶須以書面向 Aries 提交與委聘有關的一切指示或要求。Aries 可同意按其他方式收到的指示行事，但如有關指示未獲書面確認，Aries 不對由此產生的誤解或錯誤負責。

如服務通訊寄往或發送至客戶已通知 Aries 的郵寄地址或電郵地址，將視為已妥善通知客戶。

Aries 不對未有收到的指示而未能全部或部分執行，或因指示欠缺、不完整或延誤而產生的後果負責。

Aries 在網站或其他資料中提供的一般資訊，不構成法律、稅務或其他專業意見。

客戶須就身份、擁有權、控制權、聯絡資料、業務、資金來源、財富來源、指示及證明資料，提供真實、完整、準確及最新的資料。Aries 在準備申報、專業紀錄、服務文件、會計及稅務工作、審計服務、CPA 報告、合規工作和通訊時，可依賴該等資料。

客戶須及時通知 Aries 有關董事、股東、實益擁有人、控制人、簽署人、地址、聯絡資料、業務活動、稅務狀況、風險狀況，或其他與服務、KYC、客戶盡職審查或法律及專業合規有關資料的變更。

有效期

條款修訂自公告生效日（公告日期）起適用；除非本條款與已簽署書面協議或強制性法規不一致，否則既有已簽訂之合約條件不因公告文字更新而自動變更。對重大變更將依約定方式進行合理提前通知，並以合同及法規規定為準。

糾紛解決

本條款受香港法律規管。因本條款引起或與本條款有關的任何爭議、爭論、分歧或申索，包括其存在、有效性、解釋、履行、違反或終止，均須提交香港國際仲裁中心（HKIAC），按照提交仲裁通知時有效的 HKIAC 管理仲裁規則進行仲裁並作最終解決。仲裁地為香港，裁決為最終裁決並對各方具有約束力。

退款政策

除法律要求或另有書面協議外，年度或定期服務費按議定服務期釐定，服務期或工作開始後一般不予退還。如客戶在服務期內取消或轉換服務供應商，任何退款或抵扣將按適用委聘條款，並考慮已完成工作及不可取消成本後評估。

如客戶在單次或文件準備工作開始後取消，仍須承擔取消前已完成的工作及已產生的費用。任何文件準備費或取消費均按已向客戶提供的報價、委聘書或收費表計算。

雲端基礎設施和數據位置的使用

Aries 使用具信譽的第三方技術及數據基礎設施供應商，包括 Microsoft 365、Google Workspace、Amazon Web Services 及 MongoDB，以支援通訊、文件處理、儲存、資料庫、安全、營運韌性及服務提供。

視乎供應商、服務設定、支援安排及備份架構，個人資料可能在香港或其他司法管轄區（包括亞太其他地區）處理或儲存。供應商地點及再委託處理者可能不時變更。

Aries 按私隱政策管理有關安排，並在合理可行情況下選擇合適供應商，以及採取適當的合約、存取、安全、保存及刪除控制。使用特定服務不會減少任何依法不得排除的權利或保障。

會計紀錄、財務報表及審計

香港公司須按照《公司條例》及適用會計準則保存足夠的會計紀錄並編製財務報表，但須視乎適用於該公司的任何豁免。董事及客戶仍須對所提供紀錄、資料及解釋的完整性和準確性負責。

是否需要審計、適用的報告框架、財政期間及核數師報告形式，均視乎實體的狀況、活動及個別情況。Aries 承接的任何會計或審計工作，只限於相關報價或聘用書所列的範圍、責任、時間表及交付成果。

編製會計資料並不等同審計，而審計提供的是合理而非絕對保證。兩項服務均不保證發現每項錯誤、遺漏或舞弊，亦不保證任何申報、稅務立場或申索會獲稅務局或其他主管機關接納。

稅務合規

稅務合規及諮詢服務取決於相關事實、支持文件及適用法例。Aries 只會在適用報價或聘用書所議定的範圍內，協助處理報稅表、稅務計算、選擇、反對評稅、稅務局查詢或其他事項。客戶仍須負責提供完整、準確及適時的資料、批准申報立場，並在適用期限前繳稅。

香港一般按地域來源原則徵收利得稅，但實體的註冊地、銀行賬戶、發票地址或客戶所在地，本身並不能證明利潤屬離岸。離岸利潤申索須審視實際產生利潤的活動及支持證據。指定外地收入亦可能受外地收入豁免徵稅機制規管。任何豁免、扣除、寬免、稅務協定待遇、延期申報或反對評稅是否適用，均視乎個案事實及稅務局對法例的應用。

稅務規劃或建議以客戶提供的資料，以及當時適用的法例及已公布實務為基礎。執行方案可能需要另行取得法律或其他專業意見。Aries 不保證稅務局接納任何立場或可達致特定節稅結果；持續監察或日後申報只在明確議定的範圍內提供。