服務條款
重要提示
請仔細閱讀這些服務條款，因為它們包含有關您的法律權利、補救措施和義務的重要信息。
定義
客戶指委聘、要求、授權或接受 Aries 服務的人士或實體，包括代表該人士或實體行事的獲授權代表。
客戶受任人指獲提名、委任或擔任董事、候補董事、公司秘書、經理、合夥人、受託人、監護人、銀行簽署人、公司人員、代理人、管理人、註冊代理、註冊辦公室供應商、法律文件送達地址供應商或登記股東的人士。
公司指由 Aries 協助成立、管理、提供意見或以其他方式提供服務的任何公司、合夥、信託、基金會或其他架構。
Aries指 Aries CPA & Co.。
人士按文意包括個人、公司、合夥、信託、基金會、法人團體、非法人組織或其他法律或組織實體。
服務包括 Aries 同意提供的會計、審計及保證、稅務、公司成立、公司秘書、註冊辦公室、行政、客戶盡職審查、合規、顧問、銀行或經紀介紹、文件、雲端及其他專業或相關服務，並受適用委聘條款規限。
營業活動
如客戶屬或成為被排除人士、參與非法或禁止活動、未能提供令人滿意的資料，或帶來不可接受的法律、監管、制裁、專業、欺詐或聲譽風險，Aries 可拒絕、延遲、暫停或終止服務，或拒絕執行指示。
Aries 可要求補充身份、擁有權、控制權、業務、資金來源、財富來源、交易、稅務或證明資料；進行持續客戶盡職審查；保存合規紀錄；並在反洗錢、反恐融資、制裁、稅務、公司、法院、執法、專業或其他適用要求所規定或允許的情況下，向主管機關作出披露或報告。法律可能禁止 Aries 通知客戶有關審查、報告或披露。
被排除在外的人包括：
- 因任何刑事罪行被監禁或被定罪的人
- 在民事或刑事程序中以欺詐或不誠實行事的人
- 提供虛假資料、阻礙 AML/CFT 或 KYC 查核的人
非法或禁止的活動包括：
- 與洗錢、接收贓款或任何恐怖活動相關的活動
- 與國際制裁風險高、金融機構長期拒絕交易的對象或國家相關的業務
未經Aries批准的商業活動包括但不限於：
- 工業間諜活動
- 武器和武器貿易
- 人類、人類或動物器官、受規管生物材料或核材料
- 色情、賭博與高風險抽彩或未受監管資金中介
- 本公司的成立或成立地點依法非法的任何其他目的
- 隱瞞實益擁有人、資金來源或營運實質目的之安排
費用和直接費用
客戶在收到 Aries 發票後，須支付雙方議定的服務費。費用按 Aries 公布的收費表列明，並可能不時更改。
客戶須預先支付與公司有關的一切直接費用、政府稅項、牌照費或其他政府收費。Aries 不對客戶或公司被徵收的罰款、罰金或其他責任負責；客戶須負責支付有關款項，並就 Aries 因此承擔的責任作出彌償。
如客戶未有及時支付 Aries 發出的發票，客戶授權 Aries 從其控制而屬於客戶的帳戶或款項中扣除服務費、直接費用及其他開支。
如客戶不需要下一年度的服務，須在收到有關發票後三十日內通知 Aries；如未在該期間通知，將被視為同意全數支付服務發票。
除法律要求或另有書面協議外，已賺取的費用、已完成的工作，以及不可取消的成本或承擔均不予退還。任何退款或抵扣將按適用委聘條款、已完成工作、已產生成本及強制性法律評估。
政府、登記處、銀行、經紀、付款處理商、外匯、稅項、關稅、速遞、平台及其他第三方的費用、要求、處理時間、可用性和決定，可能在 Aries 控制範圍以外變更或失誤。除 Aries 另有書面同意外，客戶須承擔有關成本，以及付款失敗或撤銷、退款索償、匯兌差額和第三方服務中斷或延誤。
董事、法定職位和註冊辦事處
董事和高級職員將始終考慮客戶的要求，但不要求他們以他們認為不誠實，非法，不當或不道德的任何方式行事。
未經Aries明確的書面同意，不得引用Aries在任何營銷或公司資料，廣告或公告中提供給客戶公司的註冊辦公室地址。
Aries或相關司法管轄區的註冊代理人可以將其辦公室移至其他地點，並且此舉可能需要更改公司的註冊辦公室地址。
一般規定
客戶須以書面向 Aries 提交與公司事務有關的一切指示或要求。Aries 可酌情同意按其他方式收到的指示行事；除非另有書面明示，Aries 不對因誤解或錯誤而產生的後果負責。
如與公司管理有關的通訊寄往或發送至客戶已通知 Aries 的郵寄地址、電郵地址或傳真號碼，將視為已妥善通知客戶。
Aries 不對未能全部或部分執行客戶指示，或因任何原因未能收到指示的後果負責。
Aries 在小冊子、網站或其他資料中提供的一般資訊，不構成法律、稅務或其他專業意見。
如 Aries 代表客戶接收郵件、速遞或其他物品，可查閱有關內容。
客戶須就身份、擁有權、控制權、聯絡資料、業務、資金來源、財富來源、指示及證明資料，提供真實、完整、準確及最新的資料。Aries 在準備申報、法定及專業紀錄、服務文件、會計及稅務工作、審計服務、公司秘書工作和通訊時，可依賴該等資料。
客戶須及時通知 Aries 有關董事、股東、實益擁有人、控制人、簽署人、地址、聯絡資料、業務活動、稅務狀況、風險狀況，或其他與服務、KYC、客戶盡職審查或法律及專業合規有關資料的變更。
有效期
條款修訂自公告生效日（公告日期）起適用；除非本條款與已簽署書面協議或強制性法規不一致，否則既有已簽訂之合約條件不因公告文字更新而自動變更。對重大變更將依約定方式進行合理提前通知，並以合同及法規規定為準。
糾紛解決
本條款受香港法律規管。因本條款引起或與本條款有關的任何爭議、爭論、分歧或申索，包括其存在、有效性、解釋、履行、違反或終止，均須提交香港國際仲裁中心（HKIAC），按照提交仲裁通知時有效的 HKIAC 管理仲裁規則進行仲裁並作最終解決。仲裁地為香港，裁決為最終裁決並對各方具有約束力。
退款政策
除法律要求或另有書面協議外，年度或定期服務費按議定服務期釐定，服務期或工作開始後一般不予退還。如客戶在服務期內取消或轉換服務供應商，任何退款或抵扣將按適用委聘條款，並考慮已完成工作及不可取消成本後評估。
如客戶在單次或文件準備工作開始後取消，仍須承擔取消前已完成的工作及已產生的費用。任何文件準備費或取消費均按已向客戶提供的報價、委聘書或收費表計算。
雲端空間服務
我們的獨立雲端空間提供24/7全天候使用並使用RAID 1 作即時備份。雲端服務旨於提位獨立空間予客戶方便隨時儲存及瀏覽所屬文件，如客戶用以其他用途或會被即時終止服務合約。另外如因電力不穩、天氣不穩、定時維修、等問題而導致暫時無法瀏覽文件及文件缺失，我們將不負責有關損失。
我們亦建議客戶定時下載所屬文件以備存。如客戶未能於續期時繳付雲端服務之週年續期費用，雲端空間內之文件或會被註銷。
我們保留檢視雲端空間所載內容及閱覽客戶信件之權力。
若發現寄存內容涉及色情、賭博、犯罪、任何鼓吹犯罪等不良內容、鼓吹種族歧視、激進宗教或政治內容，本公司有權拒絕服務申請或即時終止服務而事前不作任何通知。
我們保留定時更新以上條款之權力。
雲端基礎設施和數據位置的使用
Aries 使用具信譽的第三方技術及數據基礎設施供應商，包括 Microsoft 365、Google Workspace、Amazon Web Services 及 MongoDB，以支援通訊、文件處理、儲存、資料庫、安全、營運韌性及服務提供。
視乎供應商、服務設定、支援安排及備份架構，個人資料可能在香港或其他司法管轄區（包括亞太其他地區）處理或儲存。供應商地點及再委託處理者可能不時變更。
Aries 按私隱政策管理有關安排，並在合理可行情況下選擇合適供應商，以及採取適當的合約、存取、安全、保存及刪除控制。使用特定服務不會減少任何依法不得排除的權利或保障。
公司秘書代存服務
根據香港《公司條例》，每間香港公司必須委任一名公司秘書，該秘書必須為：
- 18歲或以上、常居香港的自然人；或
- 在香港設有註冊辦事處或營業地點的公司法人。
公司秘書負責按《公司條例》規定維護適當的公司記錄，例如：
- 向公司註冊處提交週年申報表；
- 維護股東及董事記錄；以及
- 向公司註冊處提交適當申報。
公司秘書週年代存服務包括：
- 擔任公司註冊用途之公司秘書；
- 準備並向公司註冊處提交週年申報表；以及
- 提供公司秘書事務諮詢。
* 我們對以公司秘書身份執行的所有其他工作另行收費。有關各類個別服務的收費，請參閱按項服務收費表。
客戶責任
為享用我們優質的代存服務，請確保以下事項：
- 提供最新的聯絡方式；
- 回覆來自 Aries 的電子郵件/通知/確認；
- 若公司詳情及/或個人資料（如護照及地址資料）有任何更改，請立即通知 Aries；以及
- 當公司開始經營業務及/或在香港招聘員工時，請通知 Aries。
按項服務
服務收費將遵循公司網站上及時更新的價目表。
註冊地址代存服務
根據香港《公司條例》第622章第658條，每間香港註冊公司必須擁有註冊地址，用於保存公司法定記錄及接收政府信件。
註冊地址週年代存服務包括：
- 用於註冊之地址
- 接收商業郵件之香港地址
- 接收政府信件
- 收到郵件後立即通知
- 郵件保留3個月
- 註冊地址事務諮詢
* 我們對以註冊地址提供商身份執行的所有其他工作另行收費。有關各類服務的收費，請聯絡您的客戶經理。
郵件處理
- 我們僅將收到的郵件保留1個月；以及
- 我們強烈建議客戶給予長期指示——每2週或每月轉寄郵件一次。
代接電話
- 我們代表訂購客戶處理電話；
- 除另有說明外，我們接聽電話並要求致電者留下聯絡方式，隨後通知訂購客戶；且
- 僅支持粵語及英語接聽。
貨物處理
- 我們將不處理包含以下禁運物品的運送：
- 爆炸品（如煙花、鞭炮、彈藥）。
- 氣體（滅火器、潛水肺、噴霧式除塵器、便攜式濃縮氧氣、氦氣、露營用瓦斯爐頭、便攜式爐具用瓦斯、打火機用瓦斯）。
- 易燃液體（打火機油、油漆）。
- 易燃固體（火柴、打火機）。
- 氧化劑及有機過氧化物（漂白劑、過氧劑、個人用製氧機）。
- 有毒或傳染性物質。
- 放射性物質（鈈、鐳、鈾、銫）。
- 腐蝕性物質（水銀、電池）。
- 毒品及精神藥物。
- 活體動物。
- 色情或不道德物品。
- 硬幣、鈔票、紙幣。
- 任何類型的持票人證券、旅行支票。
- 已加工或未加工的鉑金、黃金、白銀、寶石及其他貴重物品。
- 食物被視為敏感物品。
- 對於尺寸超過 40cm x 27cm x 35cm 的包裹，我們僅保留3天。如有違反，將加收每日 HKD50 的額外處理費。
客戶責任
為享用我們優質的代存服務，請確保以下事項：
- 維持另一個地址用於實際業務運作；
- 給予我們標準郵件處理指示；且
- 使用虛擬辦公室電話/傳真服務，以確保您的客戶能直接聯絡您。
有限公司法定會計及審計安排
會計是編制公司財務報表的過程。該過程由簿記開始，即記錄公司的業務交易。財務報表是讓利益相關者評估業務盈利能力及償債能力的報告。這些報告包括以下財務報表：
- 資產負債表
- 損益表
- 股東權益變動表
- 現金流量表
法律要求
- 根據香港法律，必須保留會計及業務記錄
- 稅務局（必須經過審計）
香港個人及公司不需每月報稅，而是每年申報。因此，許多中小企傾向於每年進行一次正式會計工作。
稅務合規
我們的會計師致力協助客戶滿足香港報稅要求，透過稅務規劃及建議管理客戶業務的稅務事務。委任我們作為您的「稅務代表」，協助您處理與香港稅務局 (IRD) 有關的查詢、週年申報、調查等事宜。
企業稅務合規
- 週年報稅：由專業會計師協助，提供稅務相關問題的透徹見解（即：利得稅報稅表、僱主薪酬報稅表 BIR56B）。
- 稅務調查：處理稅務局提出的查詢及調查。這可能是抽樣檢查，但多數是由於稅務局記錄中存在某些可疑之處。妥善及謹慎的處理對避免及減少潛在損失與罰款至關重要。
- 申請免稅：作為香港稅務體系的特色，香港採用領土徵稅原則。一般而言，香港公司若能提供相關證明，其在香港境外產生的收入可能不需課稅。
個人稅務合規
- 薪俸稅：來自香港任何職位、僱傭或退休金的收入
- 物業稅：源自位於香港物業的租金收入
- 獨資／合夥業務：源自香港貿易、專業或業務的利潤
稅務規劃
- 旨在幫助客戶避免繳納不必要的稅款
- 識別客戶業務中的節稅機會及潛在稅務負擔
- 確保客戶符合所有相關稅務期限並正確提交報稅表（稅務合規部分）
- 協助客戶處理稅務局的信件
我們的服務包括：
- 客戶稅務地位諮詢
- 免稅諮詢
- 節稅諮詢，以避免不必要的稅款支出
- 申報延期及稅務反對
- 準備稅務局查詢的回覆函件